Gentile Utente,
In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) con la presente intendiamo informarLa che la società “IT Legals Ltd” (di seguito denominata anche ITL) con sede in via Giuseppe Calleja 23, Piano 1 Swatar, MSD2270 Msida (MT), VAT n. MT22077612, sito web www.itlegals.com ed e-mail info@itlegals.com,in qualità di Titolare sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano che potranno essere da noi raccolti, da Lei conferiti e/o da altri soggetti comunicati, nel corso della navigazione e dell’utilizzo della Piattaforma Web di ITL raggiungibile all’indirizzo www.itlegals.com (di seguito denominata anche Piattaforma ITL), al momento della richiesta di registrazione e/o di sottoscrizione del contratto di adesione alla Piattaforma ITL e che potranno essere successivamente raccolti e trattati per tutte le operazioni da Lei effettuate sulla Piattaforma ITL.
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Accettando la presente Marketing Policy, dichiara di aver raccolto esplicito e preventivo consenso da parte degli interessati, all’’inserimento dei loro dati personali nella Piattaforma ITL e al trattamento per finalità commerciali, di marketing e di profilazione da parte di ITL, manlevando totalmente ITL da qualsiasi onere e responsabilità, diretta o indiretta, in merito a tale adempimento e alle conseguenze giuridiche ed economiche derivanti dall’eventuale omissione di tale obbligo.
Il trattamento dei dati, da Lei liberamente conferiti o in altro modo raccolti, sarà effettuato nel rispetto delle norme privacy in vigore; improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e svolto nell’osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.
I dati saranno raccolti e registrati saranno conservati per un periodo strettamente necessario agli scopi di cui sopra e comunque non superiore a due anni dalla conclusione del contratto di adesione alla Piattaforma ITL.
Pertanto, secondo quanto previsto dall'articolo 13) del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR), La informiamo che qualora Lei decidesse di cliccare su “Ho preso visione e accetto la Marketing Policy e la Cookie di IT Legals”, i dati da Lei inseriti nella Piattaforma ITL potranno essere trattati per le seguenti finalità:
- attività di marketing tradizionale quali: invio di brochure, cataloghi e documentazione commerciale e/o tecnica con posta cartacea e telefonate con operatore, anche per conto di soggetti terzi.
- attività di marketing con strumenti automatizzati o assimilati quali: Fax, E-mail, SMS, MMS, Istant Messaging, Chat e telefonate senza operatore, anche per conto di soggetti terzi.
- attività di marketing on-line, web marketing e web advertising, anche per conto di soggetti terzi.
- attività di profilazione e/o gestione di processi decisionali automatizzati, anche per conto di soggetti terzi. In tal caso, Lei ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato e pertanto potrà in qualsiasi momento richiedere e ottenere l'intervento umano da parte di ITL, esprimere la propria opinione e contestare la decisione finale presa, conoscere lo specifico algoritmo di calcolo e gli effetti giuridici che tali decisioni potranno avere sulla Sua persona.
- attività di geolocalizzazione e/o di monitoraggio regolare e sistematico, anche per conto di soggetti terzi.
ll trattamento sarà effettuato in maniera, non automatizzata, parzialmente automatizzata e in alcuni casi interamente automatizzata.
Il trattamento potrà consistere nelle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, utilizzo, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, interconnessione, trasmissione, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione, blocco e limitazione.
Il trattamento sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporti cartacei che con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a quanto stabilito dall’art. 32) del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR).
Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno, comunque, sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge.
Le metodologie su menzionate, applicate per il trattamento, garantiranno l’accesso ai dati ai soli ai soggetti aderenti alla Piattaforma ITL e agli altri soggetti così come specificato nella presente privacy policy.
Il conferimento dei dati personali raccolti per le suddette finalità è facoltativo e necessita del Suo esplicito consenso.
I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati o a cui potranno essere comunicati i dati personali sono i seguenti:
- Rappresentante Legale del Titolare del Trattamento
- Direzione, Amministrazione e Finanza, Risorse Umane e Organizzazione, Commerciale e Vendita, Reparto Tecnico, Sistemi Informativi, Acquisti e Approvigionamenti, Segreteria, Assistenza Clienti e Ufficio Legale.
- Responsabili del Trattamento: Consulenti e Società di Consulenza, Software House e Aziende del Settore ITC, Liberi Professionisti, Lavoratori Autonomi, Studi Tecnici e di Ingegneria, Agenti e Agenzie di Rappresentanza, Agenzie di Marketing e Pubblicità, Istituti Bancari e Assicurativi, Società di Recupero Crediti, Revisori e Società di Revisione, Studi Commercialisti, Studi di Consulenza del Lavoro, Studi Legali, Studi Notarili, Società di Trasporto e Logistica, Medici e Studi Medici e Terzisti.
I dati potranno essere comunicati ad altri soggetti aderenti alla Piattaforma ITL per lo svolgimento delle attività previste dal contratto di adesione alla Piattaforma ITL.
I dati potranno essere, inoltre, diffusi, solo per le finalità previste dal contratto di adesione alla Piattaforma ITL.
I dati trattati potranno essere trattati e trasferiti, per le suddette finalità, anche a soggetti stanziati in Unione Europea o esterni ad essa sulla base di una Decisione di Adeguatezza della Commissione Europea, di Adeguate Garanzie Privacy o di un’Autorizzazione dell’Autorità di Controllo.
In caso di cessazione dell’attività aziendale i dati personali di titolarità di ITL, potranno essere ceduti ad altro titolare, anche a titolo oneroso, per finalità di commerciali, di marketing e profilazione.
In ogni caso Lei potrà sempre richiedere in qualsiasi momento al Rappresentante Legale del Titolare del Trattamento copia dei Suoi dati personali, informazioni in merito alla località in cui i Suoi dati personali sono trattati e un elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento e degli Amministratori di Sistema autorizzati al trattamento dei Suoi dati.
In ogni momento, accedendo alla Sua area riservata, potrà liberamente revocare il consenso prestato per finalità commerciali, di marketing e di profilazione, senza alcun onere e pregiudizio per la liceità dei trattamenti fino a quel momento svolti.
Inoltre, in qualsiasi momento, potràå esercitare i diritti dell’interessato nei confronti del Titolare del Trattamento così come previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679, scrivendo a info@itlegals.com.