Privacy Policy ITL

Gentile Utente,

In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) con la presente intendiamo informarLa che la società “IT Legals Ltd” (di seguito denominata anche ITL), con sede in via Giuseppe Calleja 23, Piano 1 Swatar, MSD2270 Msida (MT), VAT N. MT22077612, sito web www.itlegals.com ed e-mail info@itlegals.com, in qualità di Titolare sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano che potranno essere da noi raccolti, da Lei conferiti e/o da altri soggetti comunicati, nel corso della navigazione e dell’utilizzo della Piattaforma Web di ITL raggiungibile all’indirizzo www.itlegals.com (di seguito denominata anche Piattaforma ITL), al momento della richiesta di registrazione e/o di sottoscrizione del contratto di adesione alla Piattaforma ITL e che potranno essere successivamente raccolti e trattati per tutte le operazioni necessarie per il completamento del processo di registrazione, per la gestione e amministrazione della Piattaforma ITL e per la promozione, la vendita e l’erogazione dei relativi prodotti e/o servizi.

Compilando e inviando il form di richiesta di registrazione e/o sottoscrivendo il contratto di adesione alla Piattaforma ITL, Lei dichiara di accettare, senza limitazioni né riserve, che i Suoi dati possano essere trattati da ITL per tutti gli obblighi pre-contrattuali e contrattuali inerenti e connessi alla registrazione, alla gestione, all’amministrazione della Piattaforma ITL e alla promozione, alla vendita e all’erogazione dei prodotti e/o servizi forniti da ITL, nonché per tutte le attività inerenti alla Sua partecipazione alle attività della Piattaforma ITL.

Il trattamento dei dati, da Lei liberamente conferiti o in altro modo raccolti, sarà effettuato nel rispetto delle norme privacy in vigore; improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e svolto nell’osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.

I dati saranno raccolti e registrati per le sole finalità di cui di cui ai successivi punti 1), 2), 3) e 4) e saranno conservati per un periodo strettamente necessario agli scopi di cui sopra e comunque non superiore a dieci anni dalla conclusione del contratto di adesione alla Piattaforma ITL.

Pertanto, secondo quanto previsto dall'articolo 13) del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) La informiamo che:

1) Nel corso della navigazione e dell’utilizzo della Piattaforma ITL potranno essere raccolte e trattate per esclusive finalità di sicurezza e di miglioramento del servizio offerto le seguenti informazioni:

Pagina di accesso al sito (mediante parametri di query nell'URL)
Pagina di origine che conduce i visitatori alla Piattaforma ITL
Data e ora di accesso
Quantità di dati trasferiti
Stato di accesso (pagina tradotta, pagina non trovata...)
Sistema operativo del browser utilizzato
Indirizzo IP del client ed eventualmente nome del dominio o nome del provider di servizi Internet
Dati di registrazione, statistiche sulle pagine viste, dati di traffico e dati pubblicitari (per il dettaglio si rimanda alla Cookies Policy ITL).

2) Qualora Lei decidesse di registrarsi alla Piattaforma ITL per usufruire dei relativi prodotti e/o servizi, Le sarà richiesto di sottoscrivere il contratto di adesione alla Piattaforma ITL e di accettare obbligatoriamente le condizioni generali e speciali di contratto. Le verranno, inoltre, richiesti i seguenti dati personali obbligatori per completare il processo di registrazione:

Nome, Cognome, E-mail e Password

Qualora Lei intendesse, infine, usufruire di uno dei nostri prodotti e/o servizi a pagamento Le sarà richiesto di fornire obbligatoriamente gli estremi della sua Carta di Credito o del suo Conto Paypal e i seguenti ulteriori dati personali:

Nome, Cognome, Luogo e Data di Nascita, Codice Fiscale, Telefono e Indirizzo (Obbligatori per ottenere la fattura, l’attestato di frequenza o la certificazione di avvenuta formazione)
Ragione Sociale, Indirizzo, Telefono, E-mail, Partita Iva e Codice Fiscale (Obbligatori per ottenere la fattura).

A seguito e/o durante l’utilizzo della Piattaforma ITL e della fruizione dei relativi prodotti e/o servizi, potranno altresì essere eventualmente richieste, raccolte e trattate ulteriori informazioni personali e professionali relative alla Sua partecipazione a tali attività.

I dati, su indicati, potranno essere trattati per le seguenti finalità previste dal contratto di adesione alla Piattaforma ITL:

Registrazione, adesione, utilizzo e partecipazione alla Piattaforma ITL.
Amministrazione e Gestione della Piattaforma ITL.
Regolare erogazione di prodotti e/o servizi richiesti.
Esigenze relative alla stipula di contratti e incarichi, alla relativa esecuzione, alle successive modifiche o variazioni e per qualsiasi obbligazione prevista per l’adempimento degli stessi.
Esigenze di tipo operativo, organizzativo, gestionale, fiscale, finanziario, assicurativo e contabile relative al rapporto contrattuale e/o precontrattuale instaurato.
Adempimento di qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria.
Altri obblighi contrattuali e pre-contrattuali stipulati con soggetti registrati e aderenti alla Piattaforma ITL.
Registrazione, gestione e conservazione dei log di eventuali accessi alla Piattaforma ITL.
Fini di sicurezza in merito all’utilizzo della Piattaforma ITL e dei relativi prodotti e/o servizi.
Analisi statistiche, indagini di mercato e monitoraggio dell’utilizzo dei servizi della Piattaforma ITL.
Esigenze di monitoraggio delle modalità di erogazione di prodotti/servizi, dell’andamento delle relazioni con i clienti e fornitori e dell’analisi e della gestione dei rischi connessi al rapporto contrattuale.
Promozione, Vendita ed Erogazione di Prodotti e di Servizi tramite la Piattaforma ITL.
Invio di comunicazioni informative relative alle attività, ai prodotti e ai servizi della Piattaforma ITL analoghi a quelli acquistati.

3) In caso avesse necessità di assistenza o di informazioni in merito ai nostri prodotti e/o servizi o all’utilizzo della Piattaforma ITL, Le verrà richiesto di compilare un apposito “form on-line” e di fornire i seguenti dati personali:

Nome, Cognome, E-mail, Telefono e Interesse (Obbligatori)
Azienda e Messaggio di Richiesta (Facoltativi).

Tali dati saranno utilizzati esclusivamente per fornirle i servizi di assistenza e supporto tecnico richieste o rispondere alla Sue richieste di informazioni.

4) Nel caso Lei abbia conferito esplicito e libero consenso mediante accettazione delle “Condizioni Marketing ITL”, durante il processo di registrazione, di richiesta assistenza, di richiesta informazioni e/o durante l’utilizzo dei nostri prodotti e/o servizi, i suoi dati personali potranno essere trattati anche per le seguenti ulteriori finalità non obbligatorie per il corretto adempimento degli obblighi previsti dal contratto di adesione sottoscritto:

Attività di marketing tradizionale, direct marketing, marketing on-line, web marketing e web advertising anche per conto di soggetti terzi.
Attività di geolocalizzazione e/o di monitoraggio regolare e sistematico anche per conto di soggetti terzi.
Attività di profilazione e/o gestione di processi decisionali automatizzati anche per conto di soggetti terzi. In tal caso, Lei ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato e pertanto potrà in qualsiasi momento richiedere e ottenere l'intervento umano da parte del Titolare del Trattamento, esprimere la propria opinione, contestare la decisione finale presa, conoscere lo specifico algoritmo di calcolo e gli effetti giuridici che tali decisioni potranno avere sulla Sua persona.

5) ll trattamento sarà effettuato in maniera, non automatizzata, parzialmente automatizzata e in alcuni casi interamente automatizzata.

Il trattamento potrà consistere nelle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, utilizzo, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, interconnessione, trasmissione, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione, blocco e limitazione.

Il trattamento sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporti cartacei che con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a quanto stabilito dall’art. 32) del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR).

Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno, comunque, sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge.

Le metodologie su menzionate, applicate per il trattamento, garantiranno l’accesso ai dati ai soli ai soggetti aderenti alla Piattaforma ITL e agli altri soggetti così come specificato nella presente privacy policy.

6) Il conferimento dei dati di cui ai punti 1), 2) e 3) è:

obbligatorio e non necessita del Suo consenso per il raggiungimento di finalità connesse ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie
indispensabile e non necessita del Suo consenso per tutti i dati personali imprescindibili per una corretta instaurazione, gestione e prosecuzione del rapporto commerciale e/o contrattuale e per l’amministrazione, gestione e utilizzo della Piattaforma ITL
indispensabile e non necessita del Suo consenso per il perseguimento di legittimi interessi aziendali o di soggetti terzi.

Si segnala che un eventuale rifiuto - seppur legittimo - a fornire, in tutto o in parte, i dati personali definiti come “Obbligatori” di cui sopra, comporta l’impossibilità di registrarsi e aderire alla Piattaforma ITL e di utilizzare i prodotti e/o i servizi riservati ai soggetti aderenti.

7) Il conferimento dei dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 4) è facoltativo e necessita del Suo esplicito consenso per tutti quei dati personali raccolti per finalità non direttamente e/o indirettamente connesse ad obblighi contrattuali, precontrattuali, di legge, di salvaguardia di interessi vitali, di svolgimento di compiti pubblici, di esercizio di pubblici poteri o di perseguimento di legittimi interessi.

8) I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati o a cui potranno essere comunicati i dati personali sono i seguenti:

Rappresentante Legale del Titolare del Trattamento
Direzione, Amministrazione e Finanza, Risorse Umane e Organizzazione, Commerciale e Vendita, Reparto Tecnico, Sistemi Informativi, Acquisti e Approvigionamenti, Segreteria, Assistenza Clienti e Ufficio Legale.
Responsabili del Trattamento: Consulenti e Società di Consulenza, Software House e Aziende del Settore ITC, Liberi Professionisti, Lavoratori Autonomi, Studi Tecnici e di Ingegneria, Agenti e Agenzie di Rappresentanza, Agenzie di Marketing e Pubblicità, Istituti Bancari e Assicurativi, Società di Recupero Crediti, Revisori e Società di Revisione, Studi Commercialisti, Studi di Consulenza del Lavoro, Studi Legali, Studi Notarili, Società di Trasporto e Logistica, Medici e Studi Medici e Terzisti.

I dati potranno essere comunicati ad altri soggetti aderenti alla Piattaforma ITL per le attività istituzionali, per l'erogazione di prodotti e/o servizi e per lo svolgimento delle attività previste dal contratto di adesione alla Piattaforma ITL.

I dati personali potranno essere, inoltre, diffusi, solo per le finalità previste dal contratto di adesione alla Piattaforma ITL.

9) Qualora il trattamento potesse riguardare anche dati personali rientranti nel novero delle “Categorie Particolari di Dati Personali” (vale a dire dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) o “giudiziari” (vale a dire dati idonei a rivelare provvedimenti in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti o la qualità di imputato o di indagato) il trattamento sarà effettuato nei limiti indicati dall’Autorità di Controllo, secondo le modalità previste dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) e per le finalità strettamente necessarie al regolare svolgimento dell’attività aziendale, delle operazioni relative all’erogazione di prodotti/servizi e all’adempimento di obblighi contrattuali e/o di legge/regolamento.

In tal caso i soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati sensibili o a cui potranno essere comunicati i dati sono i seguenti:

Rappresentante Legale del Titolare del Trattamento
Direzione, Amministrazione e Finanza, Risorse Umane e Organizzazione, Reparto Tecnico, Sistemi Informativi, Segreteria, Assistenza Clienti e Ufficio Legale.
Responsabili del Trattamento: Consulenti e Società di Consulenza, Software House e Aziende del Settore ITC, Liberi Professionisti, Lavoratori Autonomi, Studi Tecnici e di Ingegneria, Revisori e Società di Revisione, Studi Commercialisti, Studi di Consulenza del Lavoro, Studi Legali, Studi Notarili, Medici e Studi Medici.

10) I dati personali potranno, inoltre, essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.

I dati in questione non saranno comunicati ad altri soggetti oltre a quelli previsti nella presente privacy policy e/o specificati nella documentazione relativa al sistema di gestione privacy aziendale.

I dati idonei a rivelare lo stato di salute dell'interessato non saranno, comunque, in alcun caso diffusi.

11) I dati trattati potranno essere trattati e trasferiti, per le finalità di cui ai punti 1), 2), 3) e 4) e secondo le modalità di cui al punto 5), anche a soggetti stanziati in Unione Europea o esterni ad essa sulla base di una Decisione di Adeguatezza della Commissione Europea, di Adeguate Garanzie Privacy o di un’Autorizzazione dell’Autorità di Controllo.

In caso di cessazione dell’attività aziendale i dati personali di titolarità di ITL, potranno essere ceduti ad altro titolare, anche a titolo oneroso, qualora destinati ad un trattamento in termini compatibili agli scopi per i quali sono stati raccolti.

I dati raccolti per finalità di cui al punto 4) potranno essere ceduti a terzi anche a titolo oneroso.

In ogni caso Lei potrà sempre richiedere in qualsiasi momento al Rappresentante Legale del Titolare del Trattamento copia dei Suoi dati personali, informazioni in merito alla località in cui i Suoi dati personali sono trattati e un elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento e degli Amministratori di Sistema autorizzati al trattamento dei Suoi dati.

In ogni momento, potrà liberamente revocare il consenso prestato, senza alcun onere e pregiudizio per la liceità dei trattamenti fino a quel momento svolti, ed esercitare i diritti dell’interessato nei confronti del Titolare del Trattamento così come previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679, scrivendo a info@itlegals.com.

Balzan, il 02 Gennaio 2018